Cara Mudah Membuat Absensi Siswa (Daring) di Google Classroom

Cariduit-dot – Salah satu aplikasi terbaik cara membuat absensi online siswa adalah dengan Google Classroom. Jika selama ini membuat absensi siswa dengan aplikasi Google Formulir, kali ini Saya akan buat materi bagaimana cara membuat absen di Classroom. Caranya sangat mudah dan simpel yang penting sebelumnya Anda sudah membuat kelas online di Google Classroom. Jika belum membuat kelas online silahkan baca tutorial lengkapnya di bawah ini.

Absensi siswa wajib dibuat guru untuk memantau bukti kehadiran siswa dalam mengikuti setiap proses pembelajaran. Artinya guru selalu menyiapkan absen setiap kali masuk kelas. Jika dalam satu semester jumlah tatap muka dengan siswa sebanyak 18 kali, maka guru harus mengecek kehadiran siswa sebanyak 18 kali juga.

Karena saat ini proses pembelajaran dilakukan secara daring, otomatis guru juga harus membuat absen daring selama proses pembelajaran daring diberlakukan. Absensi daring ini sebagai solusi untuk mengecek kehadiran siswa secara online disaat guru menyampaikan materi dan tugas pembelajaran daring berlangsung.

Cara Membuat Absensi Online (Daring) di Google Classroom dan Google Formulir

Sebagaimana sudah Saya jelaskan diatas bahwa salah satu aplikasi membuat absensi online saat pembelajaran jarak jauh (daring) adalah dengan Google Classroom. Alternatif lain jika Anda ingin membuat absen online bisa menggunakan beberapa aplikasi dibawah ini, seperti:

Google Formulir
Software Sleekr
Software KaryaONE
Software Hadirr
Software Talent
Software Smart Presence
Software Waktu

Selain Google Formulir, software absen diatas lebih cocok digunakan diperusahaan dengan menggunakan sistem yang disebut Cloud. Sistem ini perpaduan antara pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet.

Bagaimana untuk aplikasi pendidikan? Saya rasa dengan Google Classroom dan Google Formulir sudah sangat solutif sebagai sarana online untuk mendukung pembuatan administrasi pendidikan di sekolah. Dengan berbagai macam fitur dan kelebihan Google Classroom dan Form Anda sudah bisa memanfaatkannya secara gratis dan mudah digunakan.

Salah satu yang bisa Anda manfaatkan dari fitur Google Classroom adalah membuat Absensi siswa secara online. Nah, sebelum membuat absen siswa sebaiknya nama-nama siswa perkelas sudah menjadi anggota Classroom yang telah Anda buat. Bagaimana jika belum ada nama siswa? Boleh saja.

Disini Saya akan menjelaskan 2 (dua) cara membuat absen online (daring). Pertama, dengan Google Classroom, kedua dengan Google Classroom yang terintegrasi ke Google Form.

Cara Pertama: Membuat Absensi Online di Google Classroom:

Jika Anda belum membuat Classroom silahkan buat terlebih dahulu. Apabila sudah membuat Classroom, login melalui akun email
Pilih Google Classroom, lalu Pilih menu Tugas Kelas, selanjutnya pilih buat, klik tanda (+)
Selanjutnya pilih “Topik” buat Topik Baru dengan judul: Absesn kelas VII, lalu kklik Tambahkan
Kembali seperti semula yaitu klik buat (+) pilih "pertanyaan" (question).
Pada Pertanyaan, beri judul misalkan, Absen Bahasa Arab Senin, 29 Juli 2020. Selanjutnya pPada petunjuk (Opsional) isi dengan deskripsi, misalkan: Silahkan isi absen kehadiran tersebut sesuai jadwal mata pelajaran daring!!!
Selanjutnya pada pilihan ”Jawaban Singkat” ganti dengan “Pilihan Ganda”
Pada opsi kehadiran ketik dengan opsi hadir, izin atau sakit sesuai dengan asumsi kehadiran siswa. Untuk alfa tidak usah dicantumkan karena siswa yang alfa berarti yang tidak ada dalam absen daring.
Pada menu "untuk". Silahkan pilih kelas mana saja absen akan dibagikan. Karena disini kita hanya membuat absen siswa (bukan materi & tugas) ganti poin 100 dengan pilih “tidak dinilai”.
Pada pengaturan tenggat waktu, silahkan atur tanggal dan jam sesuai dengan jadwal pelajaran daring yang telah ditentukan. Misalkan tanggal 27 Juli 2020 waktunya sampai dengan pukul 14.00 wib
Lalu pada menu Topik, isi dengan "Absensi Siswa" sesuai dengan topik diawal. Fungsi judul topik disini adalah untuk mengelompokkan poin-poin yang ada pada topik utama. Misalkan, topik “Absensi Siswa” maka isinya seperti: Absensi Bahasa Arab Pertemuan ke-1, ke-2, ke-3,ke-4 dan seterusnya. Sesuaikan saja dengan mata pelajaran masing-masing.
Selanjutnya klik ”Tanyakan” untuk memposting Absen siswa di menu forum. Ada beberapa opsi yang bisa dipilih seperti, Jadwalkan, simpan draft dan hapus draft. Untuk opsi jadwalkan, absen bisa ditentukan hari dan tanggalnya sesuai dengan jadwal mengajar daring.
Untuk mengecek apakah absen daring yang dibuat guru sudah terkirim ke siswa atau belum? Caranya buka akun Google Classroom siswa dan cek di menu forum. Maka akan tampak postingan terbaru berupa absen kehadiran siswa yang telah dibuat guru. Lalu klik postingan tersebut oleh siswa
Berikutnya pilih menu “Pertanyaan” Pada point ini, silahkan centang oleh masing-masing siswa opsi kehadiran seperti: hadir, izin atau sakit, lalu serahkan ke guru.
Kembali ke Google Classroom guru, lalu cek pada menu forum siapa saja siswa yang sudah mengabsen. Cek berdasarkan urutan nama siswa
Untuk membuat absen lainnya silahkan lakukan cara seperti diatas.